Como realizar uma gestão de projetos

07 de junho de 2017

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A gestão é parte fundamental no desenvolvimento de um projeto de uma empresa, auxiliando na captação e análise de recursos e no direcionamento dos caminhos que serão escolhidos, a gestão de projetos, se for feita de maneira prática e funcional resultará no alcance dos objetivos de forma satisfatória, esse fator aliado a uma boa equipe de desenvolvimento é essencial, confira algumas dicas sobre organização de projetos de maneira prática

Tecnologia e gestão de projetos

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O desenvolvimento de novas tecnologias levou a gestão de projetos a um novo patamar. Existem ferramentas disponíveis para facilitar o trabalho da equipe de desenvolvimento que trouxe novos meios de exercer o planejamento de forma muito mais prática. Existem meios eletrônicos muito mais eficientes que os e-mails compartilhados e nuvens em plataformas como o Google Drive.

São estes meios as soluções automatizadas, que permitem a troca de informações de forma integrada de maneira que toda a equipe se mantém atualizada sobre o desenvolvimento do projeto. Existem sistemas de gestão de projetos que são gratuitos e pagos, ambos oferecem praticidade e uma visão ampla à toda a equipe das informações que precisam ser compartilhadas, em tempo real e com acesso livre.

Esse fator tecnológico permite que todos os envolvidos saibam o tempo que foi necessário para realizar determinada tarefa, como estão distribuídas as tarefas, o prazo que o cliente estipulou e quais trabalhos já estão finalizados. Outro fator importante é a comunicação entre a equipe que pode ser feita simultaneamente de vários locais, eliminando a restrição de acompanhamento do projeto e de seu desenvolvimento apenas do local de trabalho, já que as plataformas permitem essa visibilidade do projeto.

Dados e Relatórios

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Os sistemas de gestão automatizados também permitem a organização dos dados e relatórios, relatórios estes que possibilitam o entendimento de onde o desenvolvimento do projeto está falhando e onde está indo bem, um fator essencial para melhorar os aspectos em que a equipe está pecando. Além de, na atual era da tecnologia, onde o fluxo de informação é intenso e conseguimos as informações que desejamos em nada mais nada menos que um clique, é necessário ter todos esses dados a respeito do projeto em mãos na hora em que for necessário. O cliente pode exigir estes dados e é importante que seja possível disponibilizá-los

Ferramentas que podem auxiliar a equipe

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Como citado anteriormente, existem diversas ferramentas e sistemas automatizados que podem auxiliar a equipe no desenvolvimento do projeto, confira algumas delas:

GanttProject: O GanttProject é uma plataforma totalmente gratuita e que após o download funciona offline, sua finalidade é um cronograma do tempo em que as atividades estão sendo executadas e mostrar o resultado através de um gráfico de barras.

Trello: O trello tem uma interface que visa a organização das tarefas, gerando uma espécie de quadro onde você pode criar tarefas, subtarefas, pastas e nomeá-las para maior controle das atividades, possuí uma versão gratuita e paga.

MindMeister: O Mindmeister é um gerador de mapas mentais, é uma ferramenta importante para explanar assuntos que abordam diversas variáveis e necessitam de um entendimento mais complexo. Os arquivos podem ser salvos online.

Wbs Schedule Pro: Cria uma estrutura analítica de projeto (EAP) , sua interface deixa o projeto e suas atividades bem divididas eliminando a complexidade e melhorando a forma de trabalhar com as tarefas, pode ser integrado com o MS Project

Ms Project: O Ms Project é uma ferramenta muito utilizada entre os gestores, possui várias funcionalidades em relação a vários fatores, como o tempo, gráficos, custos, planilhas. É um utilitário que engloba várias funcionalidades que são úteis para facilitar o desenvolvimento dos projetos e melhorar o desempenho da equipe como um todo.

Benefícios para a empresa

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A gestão de projetos possibilita alcançar resultados de maneira eficiente e organizada, acompanhar os dados e realizar a gestão do projeto é garantir de um serviço bem feito. Todos esses fatores acompanhados de um serviço cauteloso e delicado alavancaram os resultados da sua empresa.

Consulte a solução mais adequada para sua empresa.

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