La logística de suministros es la rama de la logística empresarial que se encarga de la planificación, la implementación y el control del flujo de materias primas y insumos, tanto durante su manipulación como durante su almacenamiento. Es este sector el que permite cumplir con los plazos de entrega de una mercancía, garantizando, de forma racional, el abastecimiento de la línea de producción y la reposición de las existencias para la comercialización de los productos puestos a la venta.
Pero antes de continuar, hay que entender lo básico:
- materia prima: cualquier material que se somete a un proceso de transformación para convertirse en un producto;
- insumo:cada componente utilizado en la producción de bienes, ya sea un material, una máquina o un equipo.
Esta simple distinción ya pone de manifiesto la importancia de la logística de suministros. Es decir, es ella la que permite la creación de unacadena de suministro.
Los daños causados por la mala gestión de este sector de la logística son graves, según la página web Linkana:
- paralización de la producción;
- falta de productos para vender;
- la necesidad de realizar compras de emergencia, lo que genera gastos adicionales;
- retrasos en las entregas (en el mejor de los casos);
- quiebra (en los casos más graves).
Sin embargo, cuando la gestión de la logística de suministros es adecuada, la empresa obtiene numerosas ventajas:
- mejora en la organización de los procesos;
- una mayor agilidad en diferentes sectores;
- reducción de costes, gracias a una buena relación con los proveedores;
- optimización de los recursos, gracias a la mejora de la organización de los procesos y a la prevención de fallos en la producción;
- mejora en el almacenamiento adecuado de los insumos;
- reducción de las pérdidas de materiales;
- reducción del riesgo de accidentes entre los empleados debido a una manipulación inadecuada de los suministros, como productos químicos u objetos punzantes;
- reducción de los fallos de producción;
- aumento de la productividad gracias a la sincronización entre los sectores.
¿Cómo funciona la logística de suministros?
El proceso de logística de aprovisionamiento consta, básicamente, de tres etapas. Estas son:
- Entrada: es el momento en el que el suministro entra en la empresa como materia prima y, posteriormente, se envía al almacén o al stock;
- Producto en proceso: esta etapa abarca la producción; es decir, es donde la materia prima se transforma en un producto listo para su comercialización;
- Entrega: es la fase en la que se entrega el producto al cliente final.
Según el sitio web Nuvem Shop, «Planificar este proceso puede parecer algo innecesario para algunas personas, pero es todo lo contrario. Al trabajar con la logística de suministros, es posible organizar y gestionar mucho mejor la adquisición de materiales y, de este modo, evitar gastos innecesarios y tomar decisiones más acertadas».
Una vez entregado el producto al consumidor, es necesario recabar la opinión del cliente para saber qué le ha parecido, qué necesita y cuánto está dispuesto a pagar por el artículo solicitado. Esto es fundamental para determinar el margen de beneficio de la empresa.
Consejos para una logística de suministros eficaz
Para optimizar la logística de aprovisionamiento de su empresa, es recomendable adoptar algunas medidas. A continuación le ofrecemos 5 consejos para implementarla de forma más eficaz:
- Mapeo de procesos:El primer paso consiste en realizar un mapeo de los procesos desde el inicio de la producción hasta la entrega. El objetivo es identificar los puntos fuertes y, sobre todo, los puntos débiles que deben optimizarse.
- Elección de metodologías ytecnologías para la gestión de existencias:Es importante elegir programas informáticos que permitan realizar un seguimiento de los suministros en stock y automatizar algunas tareas manuales.
- Formación del personal de todas las áreas:La integración entre los sectores productivos de la empresa es fundamental, especialmente entre la cadena de suministro (Supply Chain) y la logística.
- Creación de indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar el rendimiento:Al hacer un seguimiento de los resultados, es posible introducir las mejoras necesarias en el proceso. Se recomienda dar prioridad a los indicadores de fidelización de los clientes, mediante encuestas de satisfacción.
- Selección de proveedores: Contarcon buenos socios comerciales es importante a la hora de negociar plazos y coordinar la demanda, con el fin de garantizar el buen funcionamiento de la logística de abastecimiento.
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