El control automatizado de existencias está cambiando la forma en que las empresas gestionan el almacenamiento, la manipulación y la logística.
La logística moderna exige rapidez, precisión e integración. Y es precisamente en este aspecto donde el control automatizado de existencias cobra importancia.
Gracias al apoyo de tecnologías como el WMS, la RFID, los sensores inteligentes y los sistemas integrados, las empresas pueden realizar un seguimiento de los movimientos en tiempo real, mejorar la precisión de los datos de inventario y reducir los fallos operativos que repercuten directamente en los resultados.
¿Qué es el control automatizado de existencias?
Se trata del uso de tecnologías para supervisar, registrar y gestionar productos en almacenes y centros de distribución sin depender exclusivamente de procesos manuales.
En lugar de hojas de cálculo, reuniones repetitivas y recuentos que llevan mucho tiempo, la operación pasa a funcionar con datos integrados y actualizaciones automáticas.
En la práctica, esto significa que las entradas, las salidas, las transferencias y los inventarios se realizan con una trazabilidad mucho mayor.
De este modo, los sistemas pueden identificar la ubicación de los artículos, los volúmenes disponibles y los movimientos en pocos segundos.
En el vídeo que aparece a continuación, descubre el proyecto de automatización para Ultrafarma, que incluyó una optimización de la intralogística con el fin de mejorar la eficiencia en la gestión de existencias:
¿Cómo funciona el control automatizado de existencias?
Su funcionamiento depende de la integración entre programas informáticos, equipos y sistemas inteligentes. El núcleo de esta operación suele ser el WMS, encargado de organizar los datos logísticos y de supervisar, junto con el WCS, los movimientos en tiempo real.
- El WMS centraliza la información
El proceso comienza con el WMS, el sistema encargado de organizar los datos logísticos y realizar un seguimiento en tiempo real de los movimientos dentro del almacén.
- Los productos se rastrean automáticamente
Cada artículo cuenta ahora con una trazabilidad completa desde su recepción hasta su envío, lo que reduce los errores de clasificación, las pérdidas y las discrepancias.
- La tecnología RFID identifica los artículos mediante radiofrecuencia
Tecnologías como la RFID permiten registrar los productos de forma automática y simultánea, sin necesidad de leerlos uno por uno, como ocurre con el código de barras tradicional.
- Los sensores controlan las existencias en tiempo real
Los sensores inteligentes registran los movimientos, actualizan las posiciones automáticamente y generan alertas cuando se producen desviaciones operativas.
- Los drones agilizan los inventarios
Las empresas también utilizan ya drones integrados en el WMS para realizar inventarios con mayor rapidez y una alta precisión operativa.
- La operación gana en eficiencia
Gracias a la integración de todas las tecnologías, el control automatizado de existencias reduce las interrupciones, mejora la precisión y agiliza considerablemente el proceso de comprobación de existencias.
Ventajas del control automatizado de existencias para las empresas
El control automatizado de existencias mejora la eficiencia operativa y aporta mayor precisión a las decisiones logísticas del día a día. A continuación te explicamos cómo:
- reducción de los errores operativos: los sistemas automatizados reducen los errores de introducción de datos, las clasificaciones incorrectas y las discrepancias de existencias provocadas por los procesos manuales;
- inventario en tiempo real: la operación pasa a trabajar con datos que se actualizan constantemente, lo que aumenta la visibilidad y el control sobre los productos almacenados;
- aumento de la precisión de las existencias: según datos del sector logístico, las empresas que utilizan el seguimiento en tiempo real registran una mejora media del 35 % en la precisión de las existencias;
- reducción de pérdidas y de trabajo repetido: al haber menos inconsistencias operativas, la empresa evita el desperdicio, el trabajo repetido y las pérdidas económicas;
- mayor productividad en el almacén: los equipos dejan de perder tiempo con comprobaciones manuales y pueden centrarse en actividades más estratégicas;
- Mejor planificación logística: una información más fiable facilita la toma de decisiones y hace que toda la operación sea más organizada y eficiente.
Tecnologías utilizadas en la gestión automatizada de existencias
Entre las principales tecnologías utilizadas se encuentran los sistemas de gestión de almacenes (WMS), los drones para la realización de inventarios, la visión artificial, la inteligencia artificial y los sistemas integrados de automatización logística.
Y el avance de estas tecnologías va de la mano del crecimiento de la logística digital.
Según un estudio de Infor Brasil, se prevé que el mercado mundial de la logística digital crezca más de un 18 % al año hasta 2030.
| Tecnología | Cómo funciona | Principales ventajas |
| WMS | Sistema encargado de centralizar la información logística dentro del almacén. | Mejora la gestión de existencias |
| Drones para inventario | Los drones recorren los pasillos del almacén realizando lecturas y comprobaciones automáticas de los productos almacenados. | Aceleran los inventarios, reducen las interrupciones operativas y aumentan la precisión de las comprobaciones. |
| Visión artificial | Utiliza cámaras inteligentes y algoritmos para identificar productos, validar movimientos y detectar fallos de forma automática. | Mejora la supervisión operativa y reduce los errores humanos en los procesos logísticos. |
| Inteligencia artificial | Analiza datos logísticos para prever la demanda, optimizar la preparación de pedidos y mejorar las decisiones operativas. | Aumenta la eficiencia de las operaciones y contribuye a la planificación estratégica de las existencias. |
| Sistemas integrados de automatización | Incorporan equipos como cintas transportadoras, separadores y sistemas inteligentes al flujo logístico. | Permiten que las operaciones en el centro de distribución sean más fluidas, rápidas y conectadas. |
| WCS en Tecnología | Es la tecnología la que coordina la automatización del almacén, transformando máquinas aisladas en un sistema integrado. | Trazabilidad dentro del almacén. |
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Preguntas frecuentes
¿Qué empresas deberían invertir en un sistema automatizado de gestión de existencias?
Las empresas con un gran volumen de productos, una elevada actividad logística o que necesitan trazabilidad suelen beneficiarse más de la automatización. Las industrias, los comercios minoristas, los operadores logísticos y las tiendas online consiguen reducir los errores operativos y mejorar la gestión de existencias de forma más eficiente.
¿Cómo ayuda el WMS a gestionar el stock?
El WMS (sistema de gestión de almacenes) ayuda a organizar y controlar todas las operaciones del almacén. Gestiona la recepción de mercancías, el almacenamiento, la localización de los productos, la preparación de pedidos (picking), la expedición y el control de existencias en tiempo real. De este modo, reduce los errores, aumenta la productividad, mejora la trazabilidad de los artículos y optimiza el uso del espacio en el almacén.
¿Cuál es la diferencia entre la gestión manual y la automatizada de las existencias?
El control manual de existencias depende de hojas de cálculo y de las comprobaciones realizadas por los equipos, lo que aumenta las posibilidades de que se produzcan fallos operativos. Por su parte, el control automatizado utiliza sistemas inteligentes para registrar los movimientos de forma automática y mantener la información actualizada en tiempo real.
¿El control automatizado de existencias reduce las pérdidas?
Sí. La automatización reduce las discrepancias de inventario, los errores de preparación de pedidos y los fallos de registro. Esto contribuye a reducir las pérdidas económicas, el trabajo repetido y el desperdicio, además de mejorar la fiabilidad de la información dentro de la operación logística.