A Logística de Suprimentos é o braço da Logística Empresarial que cuida do planejamento, da implantação e do controle de fluxo de matérias-primas e insumos, tanto durante a movimentação quanto na estocagem de tais itens. É esse setor que possibilita o cumprimento dos prazos de entrega de uma mercadoria, garantindo, de forma racional, o abastecimento da linha de produção e a reposição dos estoques para a comercialização dos produtos colocados à venda.
Mas antes de continuarmos, é preciso entender o básico:
- matéria-prima: todo material que sofre alteração para ser transformado em um produto;
- insumo: cada componente utilizado na produção de mercadorias, seja um material, uma máquina ou um equipamento.
Essa simples divisão já revela a importância da Logística de Suprimentos. Ou seja, é ela que permite a formação de uma Supply Chain.
Os danos causados pela má administração desse ramo da Logística são graves, conforme o site Linkana:
- paralisação na produção;
- falta de mercadorias para vender;
- necessidade de compras emergenciais, gerando custos extras;
- atrasos nas entregas (na melhor das hipóteses);
- falência (nos casos mais graves).
Mas quando há uma boa gestão da Logística de Suprimentos, vários são os benefícios que a empresa obtêm:
- melhoria na estruturação de processos;
- maior agilidade em diferentes setores;
- redução de custos, por meio de um bom relacionamento com fornecedores;
- otimização dos recursos, devido ao aprimoramento da estruturação dos processos e da prevenção de falhas na produção;
- melhoria no armazenamento adequado de insumos;
- redução de perdas de materiais;
- redução de riscos de acidentes com colaboradores, devido ao manuseio inadequado dos suprimentos, como produtos químicos ou perfurocortantes;
- redução nas falhas de produção;
- aumento da produtividade por meio da sincronia entre os setores.
Como funciona a Logística de Suprimentos?
O processo da Logística de Suprimentos envolve, basicamente, 3 etapas. São elas:
- Entrada: é o momento em que o suprimento entra como matéria-prima na empresa e, posteriormente, encaminhado para o almoxarifado ou estoque;
- Produto em processo: essa etapa envolve a produção, ou seja, é onde a matéria-prima tem seu processo de transformação em mercadoria pronta para ser comercializada;
- Saída: é a fase da entrega do produto ao cliente final.
Segundo o site Nuvem Shop, “Planejar esse processo pode ser algo considerado desnecessário para algumas pessoas, porém é completamente o oposto. Ao trabalhar com a logística de suprimentos, é possível ter muito mais organização e gerenciamento da aquisição de materiais e, assim, evitar gastos desnecessários e a tomada de decisão fica mais assertiva”.
Após a entrega do produto ao consumidor é preciso ainda ter o feedback do cliente, para saber o que ele achou, o que ele precisa e quanto ele está disposto a pagar pelo item encomendado. Isso é fundamental para definir a margem de lucro da empresa.
Dicas para uma Logística de Suprimentos eficaz
Para otimizar a Logística de Suprimentos de sua empresa algumas medidas são aconselháveis. Veja abaixo 5 dicas para implementá-la de uma maneira mais assertiva:
- Mapeamento os processos: O primeiro passo é fazer o mapeamento dos processos desde o começo da produção até a entrega. O objetivo é identificar os pontos fortes e, principalmente, os pontos fracos que precisam ser otimizados.
- Escolha de metodologias e tecnologias para gestão do estoque: É importante escolher softwares que tornem viável o rastreamento dos suprimentos em estoque e automatizar algumas tarefas manuais.
- Treinamento dos funcionários de todas as áreas: A integração entre os setores produtivos da empresa é essencial, especialmente, entre cadeia de suprimentos (Supply Chain) e logística.
- Criação de KPIs para avaliar o desempenho: Ao acompanhar os resultados é possível realizar as melhorias necessárias no processo. A indicação é de priorizar métricas de fidelização dos clientes, por meio pesquisas de satisfação.
- Seleção de fornecedores: Contar com bons parceiros comerciais é importante no processo de negociação de prazos e sincronização de demandas, para garantir o bom funcionamento da logística de abastecimento.
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